Правила продакта для работы с календарём и рабочим временем

  • Home
  • PRODUCT
  • Правила продакта для работы с календарём и рабочим временем

Хочу с вами сегодня поделиться несколькими правилами, которые помогают держать мой календарь (и встречи) под контролем. 

No meetings Wednesday — день без встреч.

1. У нас в команде есть no meetings Wednesday — день без встреч. Это договоренность с командой, что в этот день встречи мы не назначаем и полностью блокируем день. Очень крутая штука для фокуса! Важно, что такая традиция должна уважаться не только другими людьми в вашей компании, но и вами самим: если вам прилетает приглашение на этот день, обязательно спрашивайте – насколько это срочно? В большинстве случаев люди спокойно готовы подождать несколько дней. 

Блокирую как минимум один часовой слот

2. Я также блокирую как минимум один часовой слот в день под сфокусированную работу и бронирую «встречи» на то время, когда я недоступна (например, с 6 до 10 вечера). Еще лучше, если на то время, когда вы хотите уходить с работы, у вас стоит какое-то занятие (например, спорт). 

В пятницу вечером смотрю на свое расписание на следующей неделе

3. В пятницу вечером я смотрю на свое расписание на следующей неделе и стараюсь, чтобы все встречи организовывались в блоки. Если у вас 3 встречи и между ними по получасовому перерыву, это крайне непродуктивно: скорее всего, все эти перерывы вы либо будете прокрастинировать (так как не сможете быстро переключить контекст), либо сделаете какие-то мелкие дела типа проверки почты. Если же переставить встречи в один полуторачасовой блок, у вас появится дополнительный час, который можно потратить уже на более крупные задачи. 

Не участвую во встречах, где непонятна повестка и ценность от моего участия

4. Я никогда не участвую во встречах, где непонятна повестка и ценность от моего участия. Если прилетает приглашение типа «Анна-Антон» или «Проект Х», я всегда отправляю автоматический ответ – а какая цель у этой встречи и зачем я вам там нужна? Удивительно, но часто этот вопрос приводит к тому, что вся встреча отменяется, и вопрос решается в другом формате (через чат или таски, например). 

Дефолтная продолжительность моих встреч — 25 минут

5. Дефолтная продолжительность моих встреч — 25 минут; 5 минут на то, чтобы осмыслить action items и переключить контекст на следующий митинг. 

Будьте вовлечены в дискуссию

6. Если вы идете на встречу, уважайте своих коллег: будьте вовлечены в дискуссию, не сидите в телефоне и закройте-таки свой ноутбук. 

Источник: @proproduct

Мне нечего добавить к этому списку — согласен со всеми пунктами!Возможно, чуть позже, когда будет больше шишек.

Leave a Comment